Posted 4 months ago
Adjoint(e) de direction
@ Avizia RH
Québec, Quebec
Responsibilities:
- Saisie des factures, suivi des paiements et conciliation
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Accueil téléphonique et réponse aux demandes courantes
- Soutien à l'équipe de recrutement (entrevues, dossiers candidats)
- Rédaction, classement et coordination d'événements
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif, adjoint(e) ou comptabilité
- Bilinguisme français et anglais obligatoire
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
- Notions comptables de base en comptes payables et recevables
- Discrétion et sens de l'organisation
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · manatal
- Employer posting date
- 2026-07-09
- First seen by our source
- 2026-10-12
- Source record updated
- 2026-11-05
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Avizia RH
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Votre Partenaire RH au Québec
Full company description
Bienvenue chez Avizia RH – Experts en recrutement pour les secteurs de la construction et du manufacturier. Nous transformons la façon dont les entreprises recrutent en offrant des solutions RH sur mesure, taillées pour les réalités terrain de nos partenaires. Que ce soit pour des postes spécialisés ou des besoins à plus grande échelle, notre approche humaine, proactive et orientée résultats vous permet d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents. 🎯 Notre engagement : Comprendre vos enjeux, agir rapidement et livrer des résultats concrets. 🤝 Notre force : Une équipe dédiée, des stratégies adaptées à vos projets, et un service tout inclus, sans frais à l’embauche. Avizia RH — Votre partenaire de confiance en recrutement dans les secteurs de la construction et du manufacturier au Québec. Valeurs : Innovation – Intégrité – Collaboration – Orientation client
- LinkedIn followers
- 6,572
- People associated on LinkedIn
- 14
- Reported office locations
- 325 5e Rue, 108, Québec, Quebec G1L 2R8, CA
- 747 Rue du Square-Victoria, 7005, Montreal, Quebec H2Y 3Y9, CA
- Other recorded names
- Avizia RH
- Specialties
- Vente
- Marketing
- Administration
- Gestion
- Approvisionnement
- Chasseur de tête
- and Agence de placement
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
Bienvenue chez Avizia RH – Experts en recrutement pour les secteurs de la construction et du manufacturier. Nous transformons la façon dont les entreprises recrutent en offrant des solutions RH sur mesure, taillées pour les réalités terrain de nos partenaires. Que ce soit pour des postes spécialisés ou des besoins à plus grande échelle, notre approche humaine, proactive et orientée résultats vous permet d’attirer…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 11-50 employees |
| Headquarters | Québec, Quebec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 2021 |
| Specialties | VenteMarketingAdministrationGestionApprovisionnementChasseur de têteand Agence de placement |
| Open jobs on Jobsy | 38 |
| View page |
Adjoint(e) de direction
Avizia RH — Poste hybride
Tu es la personne qui garde tout en ordre et qui fait avancer les choses? On te cherche. Chez Avizia RH, l'adjoint(e) de direction est le moteur discret derrière une équipe qui carbure. Tu jongles avec les chiffres, les agendas et les imprévus sans jamais échapper une balle — et tu aimes ça.
Ce que tu vas faire
Comptabilité au quotidien Gestion des comptes payables et recevables : saisie des factures, suivi des paiements, relances aux clients, conciliation et petite caisse. Tu es à l'aise avec les chiffres et rien ne t'échappe.
Gestion d'agenda Tu orchestres les calendriers de la direction : rendez-vous, réunions, déplacements, rappels. Tu anticipes les conflits d'horaire avant qu'ils arrivent.
Organisation & logistique Tu structures les dossiers, tiens les échéanciers à jour et gardes le bureau (physique et numérique) impeccable. Tu prépares réunions, comptes rendus et suivis.
Réception téléphonique & accueil Tu es la première voix d'Avizia : accueil des appels, filtrage, redirection et réponse aux demandes courantes avec professionnalisme et le sourire.
Soutien administratif Rédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et des courriels, commandes de fournitures, classement et archivage. Le genre de tâches qui font tourner la machine.
Appui à l'équipe de recrutement Coordination des entrevues, mise à jour des candidatures dans notre système, préparation des dossiers candidats, affichage des postes et suivi administratif des embauches. Tu es un vrai bras droit pour l'équipe.
Et tout le reste qui a du sens Coordination d'événements et de rencontres d'équipe, préparation de présentations, soutien aux ressources humaines (dossiers employés, suivi des vacances), et ce petit coup de main qui fait la différence quand ça déborde.
Ce qu'on cherche chez toi
- Expérience pertinente en soutien administratif, adjoint(e) ou comptabilité (un atout : les deux!)
- À l'aise avec les comptes payables/recevables et les notions comptables de base
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et facilité à apprendre de nouveaux outils
- Bilinguisme obligatoire (français et anglais, à l'oral et à l'écrit)
- Sens de l'organisation redoutable et souci du détail
- Discrétion et gestion des informations confidentielles
- Autonomie, débrouillardise et attitude positive
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre ton calme
Ce qu'on offre
- Mode hybride — flexibilité entre le bureau et la maison
- Assurance collective après 3 mois
- Jusqu'à 6 semaines de vacances avec l'ancienneté
- Une entreprise en forte croissance où tu peux évoluer avec nous
- Une équipe humaine, tissée serré, qui aime son travail
- Un environnement où tes idées comptent et où tu peux grandir
- Poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble
- Rémunération concurrentielle et conditions à discuter selon ton expérience
Ça te parle?
Envoie-nous ton CV et quelques mots sur toi. On a hâte de te rencontrer!
#IN24
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.