Posted 24 days ago
Adjoint·e Exécutif·ve - Civil & Infrastructure
@ Pomerleau
Montréal, Quebec
Overview
Pomerleau is hiring a full-time Adjoint·e Exécutif·ve for its Civil & Infrastructure division (Ouvrages d'art et travaux maritimes). The role supports the vice-president and leadership team with administrative coordination, executive deliverables and governance of meetings and documentation. The posting offers a hybrid arrangement for corporate roles, a group RRSP with up to 5% employer contribution, shares ownership and a minimum of 4 weeks of vacation.
Responsibilities:
- Soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction
- Coordination des revues opérationnelles mensuelles et des rencontres de direction
- Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivis d'actions
- Gestion de la documentation et des espaces SharePoint de la division
- Préparation de présentations, notes exécutives et tableaux de bord
Requirements summary:
- Formation en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe
- Minimum de cinq ans d'expérience en soutien exécutif ou coordination
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Excellentes habiletés de communication, rédaction et synthèse
- Grande autonomie et discrétion
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-21
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (preferred) |
| Fields of study | administration, bureautique, gestion |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Pomerleau
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Redefining construction. Together. From concept to completion. Everywhere. Anytime. Without compromise.
Full company description
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.
- LinkedIn followers
- 143,379
- People associated on LinkedIn
- 3,249
- Reported office locations
- 500 Rue Saint-Jacques, Montréal, Québec H2Y, CA
- 521, 6E Avenue, St-Georges, Quebec G5Y0H1, CA
- 99 Airport Rd, St John’s, Newfoundland and Labrador A1A, CA
- 1496 Bedford Hwy, Bedford, Nova Scotia B4A, CA
- 562 Chemin Olivier, Lévis, Quebec G7A, CA
- 343 Preston St, Ottawa, Ontario, CA
- 185 The West Mall, Toronto, Ontario M9C, CA
- 900 W Hastings St, 1100, Vancouver, Colombie-Britannique V6C, CA
- Business categories
- Construction
- Energy
- Real Estate
- Construction, repair and maintenance
- Other recorded names
- Pomerleau
- Pomerleu
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
- Reported total investment
- 200,000,000
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Montréal, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1966 |
| Open jobs on Jobsy | 451 |
| View page |
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'Adjoint·e Exécutif·ve au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de direction. Tu contribueras à l'efficacité opérationnelle de la division en assurant la coordination des activités administratives, le suivi des priorités stratégiques et la préparation de livrables exécutifs. Travaillant sur des projets de construction d'envergure à travers le pays, tu auras l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation, ton autonomie et ton esprit d'initiative auront un impact concret sur le succès de l'équipe.
Ce que tu feras
- Assurer le soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction.
- Agir comme point de contact central entre les directeurs, les fonctions corporatives et les différents intervenants internes.
- Planifier, préparer et coordonner les revues opérationnelles mensuelles (ROM) ainsi que les autres rencontres de direction.
- Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, les registres de décisions et les suivis d'actions.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des engagements pris lors des différentes instances de gestion.
- Coordonner les comités de direction, les rencontres collaboratives et les forums internes.
- Centraliser, organiser et maintenir à jour la documentation de la division.
- Assurer la gestion et la gouvernance des espaces SharePoint et des outils collaboratifs.
- Maintenir à jour les organigrammes, listes de distribution et répertoires de la division.
- Préparer et mettre en forme les présentations PowerPoint, les notes exécutives, les rapports et les documents de direction.
- Produire des synthèses, tableaux de bord et documents d'aide à la décision.
- Organiser les événements, ateliers, retraites, conventions et déplacements de la division.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
- Une formation en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de cinq années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination auprès de gestionnaires ou de membres de la direction.
- Un excellent sens de l'organisation et une capacité reconnue à gérer plusieurs priorités simultanément.
- D'excellentes habiletés de communication, de rédaction et de synthèse.
- Une grande autonomie, de l'initiative et un jugement professionnel développé.
- Un haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
- Une facilité à collaborer avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation.
- Une excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
- Expérience dans la préparation de présentations exécutives, de rapports de gestion et de documents destinés à la haute direction.
- Expérience dans un environnement de projets ou dans l'industrie de la construction.
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
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