Adjointe Administrative

adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien opérationnel de la direction et de l'équipe. Il/Elle veille à la bonne marche des activités quotidiennes et prend en charge l'ensemble de la gestion administrative de l'entreprise.

Gestion du courrier : Traiter, classer et acheminer la correspondance postale entrante et sortante.

Coordination de la communication : Administrer les boîtes de réception électroniques et les agendas, ainsi que filtrer et redistribuer la messagerie générale aux intervenants concernés.

Accueil et réception : Prendre en charge le standard téléphonique et offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et clients.

Suivi des ventes : Saisir les commandes clients dans la plateforme de vente et en assurer le suivi rigoureux.

Gestion comptable : Enregistrer les factures, comptabiliser les paiements, puis prendre en charge le suivi des comptes clients et fournisseurs (payables/recevables).

Analyse et rapports : Effectuer le suivi de l'âge des comptes, relancer les impayés et produire régulièrement des rapports d'état de compte et de ventes.

Approvisionnement et achats : Contrôler les stocks de fournitures, proposer les réapprovisionnements nécessaires et effectuer les commandes auprès des fournisseurs.

Suivi logistique : Coordonner les expéditions et faire le suivi du transport avec les prestataires externes.

Soutien polyvalent : Épauler la direction dans diverses tâches connexes (ressources humaines, gestion contractuelle, comptabilité et administration générale) selon les priorités.

Avantages
Stabilité d'emploi : Poste permanent à temps complet (période d'essai initiale de 3 mois).

Horaires réguliers : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30 (équilibre vie personnelle/professionnelle).

Mode de travail : Emploi 100 % sur site / en présence.

Accessibilité : Stationnement offert gratuitement sur place et desservi par le réseau de transport en commun.

Rémunération compétitive : Échelle salariale établie en fonction de votre parcours et de vos compétences, débutant à 25 $/heure.

Espaces de pause : Aire de détente climatisée tout équipée (micro-ondes, réfrigérateur à disposition).

Vie d'équipe : Repas et événements conviviaux organisés en équipe durant la belle saison (BBQ).

Culture d'entreprise :

Responsabilités
Accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et orienter les appels.

Gestion du courrier : Traiter, filtrer, classer et distribuer le courrier postal et électronique.

Classement et archivage : Organiser, archiver et numériser les documents physiques et numériques.

Fournitures de bureau : Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes auprès des fournisseurs.

Qualifications
Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.

Outils de gestion et de communication : Maîtrise des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana), des outils de visioconférence (Zoom, Teams) et idéalement d'un ERP ou CRM.

Aisance rédactionnelle et orthographe : Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et sans fautes de français.

Compétences linguistiques : Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ;r.

Pratiques administratives : Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de la tenue d'agenda.

Sommaire
Si ce poste vous intéresse et que votre profil correspond, veuillez envoyer votre candidature par courriel à : [email protected]

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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.