Posted 16 days ago
Adjointe administrative
@ Marc-André Paré Consultant inc.
Saint-Alexis-de-Montcalm, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Préparer des dossiers, subventions et redditions de comptes
- Préparer les procès-verbaux du conseil municipal
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Tenir la réception et répondre aux citoyens
- Effectuer la comptabilité de base et l'envoi des comptes de taxes
Requirements summary:
- Expérience en administration ou secrétariat
- Maîtrise d'un logiciel de gestion documentaire
- Connaissance d'un logiciel de gestion des actifs
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
Tools & skills
Benefits mentioned
Health insuranceRetirement plan
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-21
- First seen by our source
- 2026-10-22
- Source record updated
- 2026-10-29
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 30 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Marc-André Paré Consultant inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
Job description
Municipalité de Saint-Alexis
La municipalité de Saint-Alexis est située à 30 minutes de Montréal, au centre du territoire de la MRC de Montcalm dans la région de Lanaudière. La municipalité compte une population d’environ 1400 habitants. Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière, avicole, sans oublier l’acériculture accompagnée de ses érablières commerciales.
Principales fonctions
La municipalité de Saint-Alexis est située à 30 minutes de Montréal, au centre du territoire de la MRC de Montcalm dans la région de Lanaudière. La municipalité compte une population d’environ 1400 habitants. Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière, avicole, sans oublier l’acériculture accompagnée de ses érablières commerciales.
Principales fonctions
- Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).
- Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire.
- Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers, appuyés par l’archiviste de la MRC de Montcalm.
- Agir à titre de réceptionniste aux heures d’ouverture (trois jours par semaine) : répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires; donner des informations générales aux citoyens et aux professionnels et faire la gestion des courriels reçus à la réception.
- Effectuer des tâches de comptabilité telles que : encaissements, classement des factures, dépôts, etc.
- Recevoir les requêtes de citoyens et faire le suivi avec le contremaître aux travaux publics, la direction générale ou la responsable urbanisme et environnement.
- Faire l’envoi des comptes de taxes et des états de compte; répondre aux questions des citoyens en lien avec leur taxation.
- Gérer le logiciel de gestion des actifs et y faire la saisie de données.
- Agir comme « Chargé(e) du centre de coordination – Administration » dans le cadre du plan de sécurité civile.
- Poste régulier à temps complet (30 heures/semaine).
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Assurance collective incluant les soins visuels et les soins dentaires.
- Régime de retraite.
- Poste en présentiel sans possibilité de télétravail.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.