Posted 9 months ago
Adjointe administrative bilingue
@ INAL Ressources
Quebec
Responsibilities:
- Gérer courriels, appels et correspondances en français et en anglais
- Organiser l'agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
- Préparer, réviser et mettre en forme documents et présentations
- Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Requirements summary:
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
- 3 à 5 ans d'expérience comme adjointe administrative
- Bilinguisme français/anglais à l'oral et à l'écrit, essentiel
- Excellente maîtrise de Microsoft Office
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-02-18
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-10-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | bureautique, administration |
| Perks mentioned | Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
INAL Ressources
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Votre partenaire de choix en matière de recrutement
Full company description
INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement. Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous permettent de fournir des solutions d’affaires adéquates d’une part à nos partenaires et d’autre part aux chercheurs d’emploi. Le but ultime est de fournir un service dans l’intérêt des deux parties. NOS VALEURS: -Professionnalisme -Intégrité -Relation gagnante- gagnante -Transparence -Efficacité SERVICES: -Recrutement -Placement du personnel -Conseils Suivez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/ INAL Resources is an innovative firm of recruitment which proposes fast, intelligent and effective solutions to fill your needs regarding recruitment. We offer permanent, temporary, seasonal solutions of recruitment and on call. Our services of recruitment are adapted at the rate of the market of the employment, for the requirements of companies and for the profile of the candidate. These elements allow us to offer the best business solutions, on one hand to our partners and on the other hand to the researchers of employment. The ultimate purpose is to offer a service in the interest of both parts. OUR VALUES: -Professionalism -Integrity -Winning relation -Transparency -Efficiency SERVICES: -Recruitment -Placement of candidates -Counseling Follow us on Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/
- LinkedIn followers
- 1,824
- People associated on LinkedIn
- 5
- Reported office locations
- 3901 Avenue Bannantyne, bureau 210, Verdun, Montréal, QC H4G 1C2 , CA
- Other recorded names
- INAL Ressources
- Specialties
- Ressources humaines and Recrutement
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement. Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 2-10 employees |
| Headquarters | Montréal, QC |
| Organization type | Self-Employed |
| Specialties | Ressources humaines and Recrutement |
| Open jobs on Jobsy | 94 |
| View page |
Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
• Saisir des données dans les systèmes internes
• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil
Compétences et qualifications
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
· 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
• Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Informations contractuelles
Salaire et conditions
· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
· Lieu : Montréal, QC
· Statut : poste permanent à temps plein
· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
· Belle ambiance de travail.
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un régime de retraite
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.