Posted 5 days ago
Administratrice/ Administrateur des Operations
@ TMX Group
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
TMX Group is hiring an Administrateur des opérations in Montréal for a fully on-site role, five days a week. The work covers reviewing estate transfer and liquidation documents, supporting client-facing teams, and preparing monthly reports. The posting requires bilingual English and French, a college or university degree in business or finance or equivalent experience, and one to three years in a similar role.
Responsibilities:
- Examiner et approuver les documents de transfert ou de liquidation successorale
- Soutenir les équipes en contact avec la clientèle
- Établir des statistiques et rapports mensuels
- Tenir à jour les procédures opérationnelles
- Contribuer au cadre de gestion des risques
Requirements summary:
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Diplôme collégial ou universitaire en commerce ou finance, ou expérience équivalente
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Bonne maîtrise des suites Microsoft Office ou Google
- Grand souci du détail et confidentialité
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-09
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (preferred), Bachelor’s degree (preferred) |
| Fields of study | Commerce, Finance |
| Perks mentioned | Generous paid time off |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
TMX Group
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 9 |
Job description
Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières
Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.
Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.
Ferez-vous le saut?
Ce rôle est entièrement au bureau (5 jours/semaine) - basé à Montréal, QC
Principales responsabilités
Emballant – À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.
Harmonieux – Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.
D’impact – Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.
Équilibré – Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel!
Dynamisant – Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l’essor des activités.
Veuillez noter que notre entreprise ne parraine actuellement aucune demande de permis de travail. Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler dans le pays où ce poste est offert.
Vous voulez enrichir votre carrière grâce à un travail percutant, avec des dirigeants véritablement attentionnés en profitant de programmes et d’une souplesse hors pair, alors choisissez la #EquipeTMX ! Postulez maintenant.
Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.
Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.
Ferez-vous le saut?
Ce rôle est entièrement au bureau (5 jours/semaine) - basé à Montréal, QC
Principales responsabilités
- Examiner et approuver les documents à l’appui d’un transfert successoral ou d’une liquidation successorale, pour s’assurer du respect de l’ensemble des politiques, procédures et règlements sur les valeurs mobilières et de la réalisation de toutes les demandes sans délai.
- Prêter main-forte à nos équipes en contact direct avec la clientèle lorsqu’elles traitent des demandes écrites ou téléphoniques relatives à un transfert successoral ou à une liquidation successorale.
- Être au fait des exigences de chaque province, des États et des entreprises clientes en matière de transfert successoral ou de liquidation successorale.
- Établir et présenter des statistiques mensuelles pour la production de rapports sur les frais facturés et de rapports à la direction.
- Tenir à jour les lignes directrices et les procédures opérationnelles; les enrichir au besoin.
- Aider à renforcer le cadre de gestion des risques en agissant comme première ligne de défense et en mettant en œuvre les contrôles pertinents.
- Aider à simplifier les processus de traitement et à élaborer des initiatives visant à accroître la valeur ajoutée pour la clientèle, les actionnaires et l’entreprise.
- S’acquitter des autres tâches et responsabilités attribuées.
- Excellente capacité à communiquer en anglais et en français (la ou le titulaire du poste devra communiquer et collaborer avec des clients et des collègues qui ne parlent que l’anglais) ;
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en commerce ou en finance, ou expérience équivalente
- De un à trois ans d’expérience dans un rôle similaire
- Bonne connaissance des suites Microsoft Office et (ou) Google
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale et grande capacité d’écoute
- Grand souci du détail
- Priorité accordée aux clients : aptitude démontrée à comprendre les besoins de la clientèle et à proposer des solutions adéquates
- Confidentialité : discrétion et souci de respecter le caractère confidentiel des enjeux
- Capacité à établir des priorités et à communiquer de manière efficace avec ses pairs et des personnes de tous les échelons hiérarchiques de l’entreprise
- Volonté et capacité de s’adapter à des responsabilités et à un milieu en évolution
- Capacité d’adaptation : flexibilité permettant de travailler à des tâches variées et capacité d’établir les priorités
- Excellentes aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de problèmes
- Compétences interpersonnelles et travail d’équipe : capacité à faire preuve de diplomatie dans les interactions avec les autres (clients, collègues et direction)
- Autonomie : forte motivation et capacité à travailler de façon indépendante lorsque nécessaire; flexibilité, disponibilité pour faire des heures supplémentaires, au besoin
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
- Réussite du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), un atout
Emballant – À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.
Harmonieux – Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.
D’impact – Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.
Équilibré – Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel!
Dynamisant – Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l’essor des activités.
Veuillez noter que notre entreprise ne parraine actuellement aucune demande de permis de travail. Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler dans le pays où ce poste est offert.
Vous voulez enrichir votre carrière grâce à un travail percutant, avec des dirigeants véritablement attentionnés en profitant de programmes et d’une souplesse hors pair, alors choisissez la #EquipeTMX ! Postulez maintenant.
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