Agent(e) des systèmes PRO et de l’intégrité des données

Description de l'entreprise

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Description du poste

Relevant du gestionnaire, Services aux employés, l’agent(e) des systèmes PRO et de l’intégrité des données est responsable du maintien de l’exactitude, de l’intégrité et de la fiabilité des renseignements en ressources humaines dans le système de planification des ressources organisationnelles (PRO) de la Bibliothèque du Parlement. La personne titulaire du poste soutient les opérations des ressources humaines en administrant les données RH, en réalisant des activités d’assurance de la qualité, en coordonnant des processus administratifs et en fournissant un soutien logistique aux programmes et aux initiatives de RH dans l’ensemble de l’organisation.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Assurer la saisie, la mise à jour et le traitement des données RH dans le système PRO afin de soutenir l’exactitude des rapports, la gestion de l’effectif et la prise de décisions.
• Effectuer des contrôles de qualité et des audits des données, examiner les écarts et veiller au respect des politiques, des procédures et des conventions collectives applicables.
• Élaborer et tenir à jour les procédures de gestion des données RH et contribuer à l’amélioration continue des fonctionnalités du système PRO, des rapports et des processus automatisés.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines, des finances, des technologies de l’information et d’autres intervenants afin de résoudre les problèmes liés aux systèmes et d’appuyer les améliorations opérationnelles.
• Coordonner les activités administratives et logistiques à l’appui des programmes et services de RH, notamment en matière d’apprentissage, d’accueil et d’intégration, de mobilisation du personnel, de reconnaissance des employés et de sondages.
• Assurer la gestion des boîtes de courriel partagées, répondre aux demandes de renseignements courantes et fournir un soutien administratif aux activités, projets, réunions et événements des ressources humaines.

Qualifications

Éducation :

• Diplôme universitaire dans un domaine lié aux fonctions du poste, ou combinaison acceptable d’études postsecondaires, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) ou d’un système de planification des ressources organisationnelles (PRO).
• Expérience de la prestation de soutien administratif ou opérationnel dans un environnement de ressources humaines.
• Expérience de la tenue de dossiers, de bases de données ou de renseignements sur les employés, ainsi que du maintien de l’exactitude des données.
• Expérience de la réponse aux demandes de renseignements et de la prestation de services à la clientèle auprès d’intervenants internes.
• Expérience de la coordination et du soutien d’activités administratives, y compris la préparation de rapports, de sondages, de correspondance, de réunions, d’événements, d’activités de formation ou de processus d’accueil et d’intégration.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Gestion des ressources humaines
• Communication
• Prise de décisions
• Esprit d’initiative
• Souci du détail
• Planification et organisation

Qualifications constituant un atout :

• Expérience de la gestion et du traitement de données RH dans un SIRH ou un système PRO.
• Expérience de la réalisation de contrôles de qualité des données, d’audits ou de rapprochements de données.
• Expérience du soutien à des initiatives d’apprentissage, d’accueil et d’intégration, de mobilisation du personnel ou de reconnaissance des employés.
• Expérience de la gestion de boîtes de courriel partagées et de la coordination des réponses aux demandes de renseignements de la clientèle.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : CBC/CBC.

Test d'autoévaluation en langue seconde:

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez effectuer un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction et à la compréhension de l’écrit dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels.

Pour plus de renseignements sur les exigences linguistiques, voir les exigences linguistiques pour les candidats.

Informations complémentaires

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à [email protected].

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.