Gestionnaire de projets

Ateliers de conversation en français « Café de Paris » pour le personnel de santé et des services sociaux

Ateliers de français réservés au personnel de la santé et des services sociaux des TNO pour développer l’expression et la compréhension.

Les mercredis, du 28 octobre au 2 décembre, de 16 h à 17 h (HNR). Aucune séance le 11 novembre.

Gratuit

Ateliers de conversation en français « Café de Paris » pour le personnel de santé et des services sociaux

Ateliers de français réservés au personnel de la santé et des services sociaux des TNO pour développer l’expression et la compréhension.

Les mercredis, du 28 octobre au 2 décembre, de 16 h à 17 h (HNR). Aucune séance le 11 novembre.

Gratuit

Le Collège Nordique recherche actuellement une personne gestionnaire de projets. En plein développement, le Collège multiplie les initiatives pour répondre aux besoins du marché de l'emploi et aspirations sociétales dans les Territoires. Dans les prochaines années, nous souhaitons notamment bonifier notre offre de programmes postsecondaires et de formation professionnelle, linguistique et continue.

La gestion de projets au Collège Nordique consiste à transformer des idées, des besoins et des orientations stratégiques en réalisations concrètes. Elle repose sur une approche agile, collaborative et orientée vers les solutions, où l’on apprend continuellement, où l’on s’adapte aux réalités du terrain et où l’on cherche avant tout à faire avancer les choses. Dans un environnement dynamique où plusieurs initiatives évoluent simultanément, la capacité à créer un climat positif, à mobiliser les autres et à maintenir l’élan est essentielle.

Relevant de la Direction des opérations, la personne gestionnaire de projets assure un leadership opérationnel dans la planification, la coordination, la réalisation et l’amélioration continue de projets variés. Dans le cadre des orientations stratégiques et des priorités établies par la Direction, elle bénéficie d’un haut niveau d’autonomie pour organiser son travail, mobiliser les personnes contributrices, résoudre les obstacles et faire progresser ses dossiers jusqu’à leur réalisation. Elle est à l’aise dans un contexte où les priorités peuvent évoluer et sait ajuster son approche avec jugement, souplesse et pragmatisme.

Curieuse et tournée vers l’action, elle cherche constamment à apprendre, à expérimenter de meilleures façons de faire et à simplifier les processus. Elle transforme rapidement les idées en plans d’action, établit des priorités claires, assure le suivi des échéanciers et des budgets et mesure les résultats obtenus. Elle ne se limite pas à identifier les difficultés : elle propose des solutions concrètes, mobilise les ressources nécessaires et contribue activement à leur mise en œuvre.

En étroite collaboration avec les différentes équipes du Collège et ses partenaires, la personne titulaire crée des relations de confiance et favorise un environnement de travail positif, harmonieux et orienté vers les résultats. Elle sait rallier des personnes aux perspectives différentes autour d’objectifs communs, valorise les contributions de chacun et aborde les changements avec ouverture et optimisme. Par son énergie, sa fiabilité et son désir constant de progresser, elle contribue à une culture organisationnelle où l’on collabore, où l’on apprend et, surtout, où l’on fait avancer les projets.

Responsabilités

• Transformer les idées et les orientations stratégiques en plans d’action concrets, en définissant les objectifs, les livrables, les responsabilités, les échéanciers, les budgets, les risques et les indicateurs de réussite;
• Piloter simultanément plusieurs projets de petite et de grande envergure, en établissant les priorités, en coordonnant les ressources et en assurant la qualité des livrables;
• Faire avancer les dossiers de façon proactive et autonome, en anticipant les obstacles, en proposant des solutions et en prenant les initiatives nécessaires dans le cadre des orientations établies;
• Simplifier et optimiser les façons de faire en repérant les goulots d’étranglement, les doublons et les temps morts, puis en concevant des processus, outils, gabarits et méthodes de travail plus efficaces;
• Mobiliser les équipes et les partenaires autour d’objectifs communs, en clarifiant les rôles, en favorisant la responsabilisation et en maintenant une dynamique de collaboration positive;
• Planifier et animer des réunions, ateliers, consultations et séances de travail afin de faire émerger les idées, faciliter les décisions et soutenir l’avancement des projets;
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les parties prenantes, représenter le Collège auprès de différents partenaires et contribuer au développement de nouvelles collaborations;
• Assurer le suivi des échéanciers, des budgets, des risques et des résultats, maintenir des tableaux de bord à jour et communiquer clairement l’état d’avancement des projets;
• Accompagner le changement et l’adoption de nouvelles pratiques ou de nouveaux outils, avec une approche pédagogique, positive et orientée vers les solutions;
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’innovation, en restant à l’affût de nouvelles méthodes, technologies et pratiques pouvant améliorer l’efficacité du Collège.
  
  

Expériences requises

Nous recherchons avant tout une personne qui a démontré sa capacité à faire avancer des projets et à mobiliser les autres pour obtenir des résultats.

Vous Possédez Idéalement

• Une expérience significative en gestion de projets, incluant la prise en charge de plusieurs projets simultanément, de la planification jusqu’à la réalisation;
• Une expérience concrète en amélioration de processus, implantation de nouveaux outils ou gestion du changement;
• Une expérience en animation d’ateliers, de consultations, de réunions ou de rencontres avec différentes parties prenantes;
• Une expérience en suivi budgétaire et en coordination de ressources humaines, matérielles ou contractuelles;
• Une grande aisance à travailler avec des personnes aux profils et aux perspectives variés, à créer des relations de confiance et à exercer un leadership d’influence, même sans autorité hiérarchique directe;
• Une excellente capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en demeurant agile lorsque les priorités évoluent;
• De solides compétences en communication orale et écrite en français, ainsi qu’une capacité professionnelle à interagir en anglais;
• Une bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs de gestion de projets, ainsi que la capacité à créer et utiliser des échéanciers, tableaux de bord, suivis budgétaires et outils de reddition de comptes;
• Une attitude proactive, positive et orientée vers les solutions, accompagnée d’un bon jugement, d’autonomie et d’un réel sens des responsabilités.
  
  

Formation et atouts

• Un baccalauréat en gestion de projets, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est recherché. Une combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra également être considérée;
• Une certification PMP, CAPM, Scrum ou autre certification liée à la gestion de projets constitue un atout, tout comme une expérience dans le domaine de l’éducation, le secteur communautaire ou un contexte francophone minoritaire;
• Une connaissance des réalités des communautés francophones en situation minoritaire et des réalités autochtones constitue également un atout.
  
  

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➡ Une description de poste complète sera remise sur demande à l'adresse courriel [email protected].

Votre candidature pourrait être retenue pour des postes similaires au Collège Nordique.

Date limite pour soumettre votre candidature : jusqu'à ce que le poste soit comblé.

Conditions d'emploi

Salaire : 87,419$ annuel

Prime nordique 3,700$

Assurances collectives

Régime de retraite

15 jours de congés payés

2 semaines de fermeture du Collège Nordique en fin d'année civile (rémunérées)

1 journée mobile

Jusqu’à 10 jours d’absences justifiées ou de congés de maladie par an

Banque de temps accumulable

Heures d'été

Horaire de travail flexible

Travail en espace partagé

Équipements ergonomiques, incluant bureaux ajustables et tapis de marche

• Français oral - Aisance en présentation, facilitation et prise de parole
• Français écrit - Rédaction claire de plans, rapports, propositions et communications
• Anglais oral et écrit - Capacité d’interagir avec des parties prenantes
• Maîtrise avancée de Microsoft 365
• Maîtrise avancée des traitements de texte, chiffriers et outils de présentation
• Maîtrise d’outils collaboratifs et de gestion de projets (ex: Asana ou un outil équivalent)
• Capacité à créer des tableaux de bord, échéanciers et suivis budgétaires
• Connaissance de la cartographie de processus, de la conception de flux de travail
• Capacité d’apprendre rapidement de nouveaux outils et de soutenir leur adoption