Marketing Project manager

APERÇU DU POSTE
Le/La gestionnaire de projet (temporaire) prend en charge le volet gestion de projet du renouvellement de la marque à l'échelle de l'entreprise Earth Rated (le renouvellement des emballages de chaque produit) et mène sa plus grande phase restante jusqu'à la ligne d'arrivée : environ 8 000 actifs marketing mis à jour, approuvés et publiés à travers le contenu créatif de base, les fiches e-commerce et détaillants, les vitrines DTC, le matériel de vente et de lancement, ainsi que la documentation connexe, d'ici avril 2027 environ. Le plan et les processus existent déjà. Ce que le rôle apporte, c'est une présence stable au centre du trafic : le suivi des dépendances entre le Marketing, la Création, le Juridique, le Commerce électronique, les Ventes, l'Expérience client (CX) et les partenaires externes, tout en présentant chaque arbitrage au bon décideur, qu'il s'agisse du VP Marketing ou d'un partenaire en e-commerce, commerce de détail ou création, puis en consignant chaque décision pour que toute l'équipe y ait accès.
Le renouvellement de la marque ne constitue pas l'intégralité du poste. L'autre moitié revient à une équipe Marketing nouvellement restructurée qui a hérité de nombreuses nouvelles méthodes de travail en même temps. Ce rôle l'accompagne à mesure que ces processus s'installent, corriger ce qui ne fonctionne pas pendant la réalisation des activités et rassemble les bonnes personnes lorsqu'un changement est nécessaire. L'équilibre évolue au cours du contrat : les mois un à six sont axés sur la livraison, et à partir du septième mois environ, le mandat lié aux processus marketing devient prioritaire, accompagné du suivi final du renouvellement de la marque.
Ce poste existe aujourd'hui parce que le gestionnaire de projet sortant quitte ses fonctions au début du mois de novembre, que la révision des actifs ne peut pas être interrompue et que l'équipe Marketing ne peut pas absorber la coordination sans sacrifier son propre travail.
RESPONSABILITÉS (Ce que vous gérez)

Avantages
3 semaine de vacances,
5 jours de congé maladie,
fermeture pendant les fêtes de noël du 24 décembre au 2 janvier,
avantage additionnel comme repas gratuits a tous les jours de travail
Massage offert au bureau les mercredis
ordinateur Fournis
accès a une salle de sport

Responsabilités
RESPONSABILITÉS (Ce que vous gérez)
Livraison du renouvellement de la marque
● Assurer l'exécution de bout en bout de la refonte des actifs marketing, de la planification à l'approbation, la validation, la transmission et le lancement, en respectant les dates d'échéance fixées.
● Maintenir le plan de mise en œuvre à jour en fonction de l'évolution du chemin critique, des coûts et des contraintes de ressources, et utiliser le suivi et les résumés assistés par l'IA pour que le statut soit toujours visible sans devoir créer de présentation manuellement.
● Gérer le suivi des dépendances entre le Marketing, la Création, le Juridique, le Commerce électronique, les Ventes, l'Expérience client, les pigistes et les partenaires créatifs externes, et servir de point de contact unique pour tous.
● Déceler rapidement les arbitrages concernant la portée, la qualité et les délais, les orienter vers la partie prenante responsable de la décision (VP Marketing, Commerce électronique, Vente au détail, Création) et tenir un registre unique des décisions pour assurer leur transparence auprès de toute l'équipe.
● Prendre en charge l'évaluation et l'atténuation des risques, en éliminant les risques avant qu'ils ne se concrétisent au lieu de simplement les répertorier.
● Rendre compte de la santé du projet à la direction selon le format adapté à chaque partie prenante, d'un simple résumé d'une ligne à une vue complète des dépendances.

Adoption des processus marketing
● Soutenir l'équipe Marketing dans l'adoption des flux de travail introduits par le renouvellement de la marque, en s'adaptant à leurs habitudes de travail plutôt qu'en imposant un nouvel outil.
● Repérer les dysfonctionnements d'un processus, réunir les personnes concernées et y apporter des ajustements en cours de route pour garantir un correctif durable.
● Documenter et formaliser les flux de travail marketing afin que l'exécution soit répétable après la fin du contrat, en incluant les étapes où l'IA apporte déjà une aide et celles où elle devrait le faire.
● Collaborer avec la direction du Marketing pour concevoir des systèmes d'exécution des actifs capables de soutenir l'augmentation des volumes. ● Faire équipe avec le/la gestionnaire de projet – Innovation pour équilibrer la capacité interne entre le renouvellement de la marque, la commercialisation des produits et les activités de base.

Qualifications
Le rôle exige une personne axée sur l'humain plutôt que sur les outils, capable de diriger par l'influence sans autorité hiérarchique directe, d'agir comme intermédiaire avec une agence de conditionnement externe, et de mettre la main à la pâte pour gérer des livrables complexes.

Sommaire
CE À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS
● La mise à jour d'environ 8 000 actifs se termine d'ici avril 2027 environ, en respectant les échéances des détaillants et du e-commerce, et sans aucun travail de reprise tardif dû à des approbations manquées.
● Les parties prenantes de toutes les fonctions affirment savoir exactement où en est leur partie sans avoir à demander deux fois, et les suivis reçus permettent de conclure les sujets au lieu de les rouvrir.
● Les arbitrages parviennent au bon décideur avant de devenir des retards, et chaque décision est consignée dans le registre avec le nom de son auteur et sa justification. Personne ne découvre une décision après coup.
● Au bout de neuf mois, l'équipe marketing gère les processus de refonte de la marque sans la présence du gestionnaire de projet, et au moins un processus a été modifié suite aux remarques de l'équipe et à la correction apportée par le gestionnaire de projet.
● La documentation de transition à la fin du contrat permet au prochain responsable de reprendre directement le mandat de processus, avec des routines assistées par IA (synthèses d'état, suivi des actifs, résumés de réunions) documentées dans le cadre du flux de travail plutôt que comme des habitudes personnelles.
● Les tensions lors des réunions interfonctionnelles diminuent en présence de cette personne, et les collaborateurs le soulignent.

COMMENT CE RÔLE CONTRIBUE À L'ENTREPRISE
La refonte de la marque est un renouvellement d'emballage à l'échelle de toute l'entreprise, et la mise à jour des actifs permet d'afficher correctement les nouveaux emballages partout où un propriétaire de chien et un détaillant les voient. Ce rôle fait toute la différence entre un projet livré dans les temps et une équipe marketing qui passerait son année à coordonner plutôt qu'à créer. Sans un bon fonctionnement de ce poste, la mise à jour des actifs ralentit ou prend du retard, les fiches des détaillants et du e-commerce se désynchronisent par rapport aux produits en rayon, et les nouveaux processus marketing reviennent discrètement aux anciens faute de soutien pour les maintenir.

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