Project Coordinator

SEMA is a leading construction service provider to the railway industry in Canada, specializing in the design, fabrication, and installation of railway and transportation infrastructure.

The Project Coordinator will support the Project Managers on various projects with MTQ, CN, Via Rail and Arcelor Mittal. The selected candidate may do coordination work directly on site for railway bridge projects, or work in the office with the engineering team.

Tasks and responsabilities

• Participating in the preparation of tenders
• Developing, managing and monitoring project schedules
• Planning and sourcing the equipment, human and financial resources required for the projects
• Negotiating and awarding contracts to subcontractors
• Identifying, negotiating and invoicing additional work and costs to the clients
• Preparing progress billings
• Managing the project budget within company policies and procedures
• Ensuring compliance with quality and security standards
• Communicating with subcontractors, professionals and clients
• Participating and leading various project meetings
• Prepares reports as required
• Completing locate requests, flagging requests, and other administrative works
• Assists in inventory management / control and related systems development
• Assists in the acquisition of required safety / experience documentation internally and from subcontractors
• Ensures / tracks that quality and frequency of safety inspection / reporting is in compliance with SEMA Health, Safety and Environmental Manual.
• All other related duties.

Qualifications and skills required

• Civil Engineering degree (recognized in Canada) or other relevant training;
• Must hold a valid drivers license and own a car;
• Bilingualism (French and English) is considered an asset;
• Willing and able to travel to a variety of worksites across Canada.
• Adaptable to flexible work schedule when required to meet deadlines.
• Project management skills;
• A strong commitment to safety and teamwork;
• Proven leadership ability;
• Effective negotiation and interpersonal skills;
• Excellent communicator both written and oral;
• Effective at problem-solving and managing issues;
• Strong computer skills – MS Excel, MS Word, MS Project.
• Self motivated with good organizational skills.

Remuneration and benefits

SEMA offers competitive salaries and benefits, such as a group insurance program, telemedicine, EAP, a pension fund and flexible working hours depending on job title. Compensation and other working conditions are defined by company policies.

For more information

[email protected] or (418) 775-7141 or http://www.sema.ca

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SEMA est un chef de file dans la prestation de services de construction pour l'industrie ferroviaire au Canada, spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation d'infrastructures ferroviaires et de transport.

Sous la supervision du VP Gestion de Projets et Développement des Affaires, le/la coordonnateur.trice de projets aura le rôle de supporter les Chargé.es de projets sur les différents projets avec le MTQ, CN, Via Rail et Arcelor Mittal. La personne sélectionnée peut faire du travail de coordination directement en chantier pour des travaux de ponts ferroviaires ou travailler au bureau avec l'équipe d'Ingénieurs.

Tâches et responsabilités

• Participer à la préparation des appels d'offres;
• Élaborer, gérer et contrôler les calendriers des projets;
• Planifier et trouver les équipements, les ressources humaines et financières nécessaires aux projets;
• Négocier et attribuer des contrats aux sous-traitants;
• Identifier, négocier et facturer les travaux et coûts supplémentaires aux clients;
• Préparer les factures d'avancement;
• Gérer le budget du projet dans le cadre des politiques et procédures de l'entreprise
• Veiller au respect des normes de qualité et de sécurité;
• Communiquer avec les sous-traitants, les professionnels et les clients;
• Participer à diverses réunions de projet et les diriger;
• Préparer les rapports nécessaires;
• Effectuer des demandes de localisation, des demandes de signalement et d'autres travaux administratifs;
• Participer à la gestion et au contrôle des stocks ainsi qu'à l'élaboration de systèmes connexes;
• Participer à l'acquisition des documents de sécurité et d'expérience requis en interne et auprès des sous-traitants;
• Veiller à ce que la qualité et la fréquence des inspections et des rapports de sécurité soient conformes au manuel de santé, de sécurité et d'environnement de la SEMA.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme d'ingénieur civil (reconnu au Canada) ou autre formation pertinente;
• Doit être titulaire d'un permis de conduire valide et posséder une voiture;
• Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout;
• Être disposé et apte à se rendre sur divers sites de travail à travers le Canada;
• S'adapter à un horaire de travail flexible lorsque cela est nécessaire pour respecter les échéances;
• Compétences en matière de gestion de projet;
• Un engagement fort en faveur de la sécurité et du travail d'équipe;
• Une capacité de leadership avérée;
• Des compétences efficaces en matière de négociation et de relations interpersonnelles;
• posséder d’excellentes habiletés de communication;
• Efficacité dans la résolution et la gestion des problèmes;
• Solides compétences informatiques - MS Excel, MS Word, MS Project;
• Motivation personnelle et sens de l'organisation.

Rémunération et avantages

SEMA offre des salaires et des avantages concurrentiels, telle qu’un programme d’assurances collectives, télémédecine, PAE, un fonds de pension et un horaire flexible selon le titre d’emploi. La rémunération et les autres conditions de travail sont définies par les politiques en vigueur dans l’entreprise.

Pour plus d’information

[email protected] ou (418) 775-7141 ou http://www.sema.ca