Posted 7 days ago
Réceptionniste accueil
@ Collection Equinoxe
Montréal, Quebec
Overview
Collection Equinoxe is hiring a full-time receptionist and office clerk at Place Vertu, Monday to Friday 8:00 to 16:30. The role greets visitors, handles calls and email, manages executive calendars and conference room bookings, and supports general administration. The posting asks for prior reception or administrative experience, French communication skills and Outlook, Teams and Excel proficiency.
Responsibilities:
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter les courriels
- Gérer les agendas de la direction et les réservations de salles
- Recevoir, distribuer et expédier le courrier et les colis
- Commander les fournitures et coordonner les repas d'affaires
- Offrir un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines
Requirements summary:
- Expérience en réception ou soutien administratif
- Maîtrise d'Outlook, Teams et Excel
- Bonne communication orale et écrite en français
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-03
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 38.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Wellness, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Collection Equinoxe
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Situé a la Place Vertu - temps plein - Lundi au vendredi 8-16h30- espace de travail luxueux
Nous recrutons : Réceptionniste acceuil- commis de bureau
Vous êtes une personne accueillante, organisée et polyvalente? Joignez-vous à Collection Équinoxe pour assurer un accueil chaleureux et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter les courriels.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception.
- Gérer les agendas de la direction et les réservations des salles de conférence.
- Recevoir et distribuer le courrier et les colis, et coordonner les expéditions.
- Commander les fournitures et veiller à l’ordre et au réapprovisionnement des espaces communs.
- Coordonner les repas d’affaires et participer à l’organisation des événements internes.
- Numériser et classer les pièces justificatives des dépenses.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines selon les besoins.
Le profil recherché
- Expérience en réception ou en soutien administratif.
- Bonne maîtrise d’Outlook, de Teams et d’Excel; connaissance de SharePoint, un atout.
- Bonne communication en français, à l’oral et à l’écrit.
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
- Professionnalisme, discrétion et esprit d’équipe.
Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre candidature à [email protected].
Au plaisir de vous rencontrer!
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Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Journal
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