Responsable Approvisionnement et Contrats

DRA Global Limited est un groupe international multidisciplinaire spécialisé en ingénierie, gestion de projets et gestion des opérations, principalement axé sur les secteurs minier, métallurgique et des ressources naturelles.

Forte de plus de 40 ans d'expérience, l'entreprise possède un vaste historique de réalisation de projets dans une grande variété de secteurs et de commodités. Nos équipes disposent d'une expertise approfondie dans les domaines de l'exploitation minière, du traitement des minerais et des métaux, ainsi que dans les infrastructures connexes telles que les solutions en eau et en énergie.

DRA est présente dans les principaux centres miniers à travers l'Afrique et le Moyen-Orient, l'Amérique du Nord et du Sud, ainsi que l'Asie-Pacifique.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Approvisionnement et Contrats pour notre bureau de Toronto ou Montréal, selon un modèle de travail hybride.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les fournisseurs et favoriser l'amélioration continue de leur performance à l'aide d'indicateurs clés de contrat tels que la santé et sécurité (SST), l'échéancier et les coûts.
• Gérer et superviser l'ensemble des activités liées à la préqualification, à la préparation, à l'émission, à la réception, à l'ouverture et à l'évaluation des demandes de prix (RFQ) et demandes de propositions (RFP), ainsi qu'à l'attribution des contrats, en français et en anglais.
• Représenter l'équipe de DRA et du client lors de rencontres internes et externes portant sur les approvisionnements et les contrats.
• Fournir des conseils et un soutien stratégique en matière d'approvisionnement et de gestion contractuelle.
• Participer aux audits de contrats et vérifier l'exactitude ainsi que la conformité de la documentation.
• Assurer la gestion efficace de toute la correspondance commerciale et contractuelle avec les entrepreneurs et les fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes de projet afin de garantir le respect des engagements et des jalons du projet, et accélérer le progrès des entrepreneurs et des fournisseurs lorsque requis.

Préparer, mettre à jour et maintenir les rapports de suivi des approvisionnements, incluant :

• Les dates clés et jalons du projet
• Les garanties
• Les stratégies d'approvisionnement
• Les contrats octroyés
• La clôture des contrats

Autres responsabilités

• Superviser la mise en œuvre du plan d'approvisionnement EPCM pour les catégories de produits et services sous sa responsabilité.
• Administrer les contrats et bons de commande, notamment :
• Les avenants et modifications contractuelles
• Le suivi de la conformité contractuelle
• Le traitement et la validation des factures
• L'évaluation de la performance des fournisseurs et entrepreneurs
• Travailler étroitement avec les équipes d'ingénierie et de construction relativement aux modifications et révisions de documents.
• Participer aux réunions suivant l'octroi des contrats afin d'assurer une compréhension commune entre le client et les entrepreneurs.
• Maintenir d'excellentes relations de travail avec :
• Les équipes d'approvisionnement de projet et de contrôle de projet
• Les ingénieurs
• Les équipes de planification
• Les surintendants de construction
• Les entrepreneurs et sous-traitants
• Le personnel de chantier
• Offrir du mentorat, du soutien et de l'encadrement aux membres de l'équipe.
• Escalader les enjeux complexes au directeur des approvisionnements ou au directeur de projet lorsque nécessaire.
• Coordonner les séances d'intégration et de rétroaction liées aux activités d'approvisionnement du projet.
• Collaborer avec les conseillers juridiques et la direction concernant les risques et responsabilités liés aux approvisionnements.
• Soutenir les équipes de contrôle de projet dans la résolution de problèmes administratifs liés à des dépenses importantes, à des spécifications techniques ou à des conditions commerciales particulières.

Exigences

• Expérience dans un environnement EPCM, EPC ou minier.
• Excellente compréhension des enjeux stratégiques, techniques, juridiques, financiers, fiscaux et commerciaux.
• Expérience en approvisionnement d'équipements à long délai de livraison, d'équipements majeurs ou d'investissement, de matériaux en vrac et d'équipements critiques pour des projets d'envergure.
• Capacité à lire, analyser et interpréter des documents d'affaires, des documents d'approvisionnement et des contrats commerciaux.

Type d’emploi: Permanent.

Nous valorisons la diversité et les avantages qu’elle apporte à la réalisation de nos objectifs, à l’amélioration de notre réputation, et à notre capacité à attirer, engager et retenir des personnes talentueuses. Nous accueillons les candidatures de toutes origines, sans distinction de genre, d’âge, de handicap ou d’origine ethnique.

Notre engagement envers l’égalité des chances et la diversité au travail s’incarne dans nos valeurs, les personnes, la sécurité, la confiance, l’intégrité, l’excellence et le courage.