SECRÉTAIRE

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, 11 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondaires établies sur un territoire de plus de 40 000 km2 qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne et qui englobe de nombreux peuples autochtones de l’île de la Tortue, notamment les nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat, qui résident sur ces terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Pour recevoir une partie quelconque du présent document sous une autre forme, veuillez remplir le formulaire sur notre site Internet.

SECRÉTAIRE

École élémentaire catholique Notre-Dame-de-Grâce, Etobicoke

Poste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 10 mois par année

CONCOURS 27-SE-12

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente, à temps plein (1,0) soit 35 heures par semaine, qui agira à titre de secrétaire à l’école élémentaire catholique Notre-Dame-de-Grâce, Etobicoke. L’entrée en fonction est prévue début janvier 2027.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra :

• Apporter un appui continue à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat;

• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence;

• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;

• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne, et des données démographiques des élèves dans Aspen;

• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;

• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;

• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;

• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données d’autobus dans Aspen;

• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de l’Éducation;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers logiciels ;
• Une bonne connaissance de Aspen et SAP, serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers intervenants (parents, communauté et collègues);
• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé d’antécédents criminels original, pour travailler dans le secteur vulnérable, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

RÉMUNÉRATION

Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 31,72$ et 37,49$.