Posted 2 days ago
Adjoint administratif
@ Robert Half
Laval, Quebec
Responsibilities:
- Valider les renseignements et attribuer les dossiers et projets
- Ouvrir les comptes clients et traiter les courriels
- Comptabiliser les encaissements et traiter les paiements
- Gérer les bons de commande et les feuilles de temps
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif en milieu de bureau structuré
- Capacité à gérer un volume élevé de demandes avec précision
- Aisance avec les courriels opérationnels et les dossiers multiples
- Maîtrise des outils bureautiques courants
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · careerpage
- Employer posting date
- 2026-11-04
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Robert Half
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Helping you find skilled candidates, in-demand jobs, and solutions you need to do your best work yet.
Full company description
🔒 At Robert Half, we prioritize your security—if you believe you've encountered a scam or fraudulent recruiter, please report it immediately to https://www.roberthalf.com/us/en/fraud-alert. All Robert Half recruiters communicate using their corporate email address, ending in roberthalf.com. 👋 Welcome to Robert Half. We're the world’s first and largest specialized talent solutions firm, connecting opportunities at great companies with highly skilled job seekers. We provide dynamic contract, temporary, and permanent placement solutions across finance, accounting, technology, marketing, creative, legal, and administrative sectors. 🏆 In the last 12 months, Robert Half has been recognized as one of America’s Most Innovative Companies by Fortune, and with Protiviti, has been named one of the Fortune® World's Most Admired Companies™ and 100 Best Companies to Work For. 🏦 Traded on the New York Stock Exchange (symbol: RHI), we’re at the forefront of innovation in talent acquisition.
- LinkedIn followers
- 4,724,671
- People associated on LinkedIn
- 27,769
- Reported office locations
- 2884 Sand Hill Road Suite 200, Menlo Park, CA 94025, US
- 2613 Camino Ramon, San Ramon, California 94583, US
- Robert Half International, Avenue Louise, 250 - 5th floor, Brussels, 1050, BE
- Robert Half International, 10th floor, The Shard, 32 London Bridge Street, London, London SE1 9SG, GB
- Robert Half International, Av. Dr. Cardoso de Melo, 1184, 11° andar, Sao Paulo, SP 04548-004, BR
- Robert Half International, Level 24, 1 Martin Place, Sydney, NSW 2000, AU
- 140 William St, Melbourne, VIC 3000, AU
- Avenida Doutor Cardoso de Melo 1184, São Paulo, BR
- 2613 Camino Ramon, San Ramon, CA 94583, US
- 20, Avenue André Prothin, Tour Europlaza, Courbevoie, Île-de-France 92400, FR
- Business categories
- Skill Assessment
- Human Resources
- Information Technology
- Employment
- Consulting
- Recruiting
- Marketing
- Security
- Advertising
- Staffing Agency
- Other recorded names
- Robert Half
- Robert Half
- Specialties
- consulting services
- accounting jobs
- finance jobs
- administrative jobs
- legal jobs
- IT jobs
- recruitment
- recruitment agency
- creative jobs
- staffing
- hiring
- employment agency
- contract talent
- contract professionals
- talent solutions
- contract employment
- permanent placement
- customer support jobs
- and marketing jobs
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
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| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Menlo Park, CA |
| Organization type | Public Company |
| Year founded | 1948 |
| Specialties | consulting servicesaccounting jobsfinance jobsadministrative jobslegal jobsIT jobsrecruitmentrecruitment agencycreative jobsstaffing |
| Open jobs on Jobsy | 509 |
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Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles.
Responsabilités:
• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.
• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.
• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.
• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.
• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.
• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.
• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.
• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.
• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
• Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement de bureau structuré.
• Capacité démontrée à gérer un volume élevé de demandes avec précision et sens de l’organisation.
• Aisance à traiter des courriels opérationnels et à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Solides compétences en communication et en collaboration avec des équipes internes.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et facilité à apprendre de nouveaux systèmes administratifs.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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