Posted 4 months ago
Adjoint(e) administratif(ive) / Réceptionniste
@ COGIR
Pointe-Claire, Quebec
Responsibilities:
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Mettre à jour formulaires, bases de données et rapports mensuels
- Répondre au téléphone, trier le courrier et répondre aux résidents
- Gérer la perception des loyers et la facturation des résidents et du CISSS ou CIUSSS
Requirements summary:
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- 1 à 2 ans d'expérience en bureautique
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook
- Connaissance de Hopem, Sensaas ou Agile Synerion un atout
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · cogir
- Employer posting date
- 2026-07-23
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-11
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Care home |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | administration, comptabilité, bureautique |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
COGIR
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Making an Impact with Real Estate
Full company description
We are 3,800 enthusiasts seeking to make a difference in the lives of our clients. We design, build and manage homes, workplaces and places of business. We offer not only buildings, but also thoroughly considered destinations. We wish to enhance your quality of life and provide you with the best we have to offer.
- LinkedIn followers
- 48,401
- People associated on LinkedIn
- 1,098
- Reported office locations
- 385 Avenue Viger O, Bureau 400, Montreal, Quebec H2Z 0C2, CA
- Other recorded names
- COGIR Real Estate
- Specialties
- Real Estate Management
- Property management
- Investment
- Retirement homes
- investissement
- Gestion immobilière
- résidence pour aînés
- Espaces commerciaux
- and Fonds d'investissement
- Profile identifies a recruitment agency
- No
We are 3,800 enthusiasts seeking to make a difference in the lives of our clients. We design, build and manage homes, workplaces and places of business. We offer not only buildings, but also thoroughly considered destinations. We wish to enhance your quality of life and provide you with the best we have to offer.
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Real Estate |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Montreal, Quebec |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1995 |
| Specialties | Real Estate ManagementProperty managementInvestmentRetirement homesinvestissementGestion immobilièrerésidence pour aînésEspaces commerciauxand Fonds d'investissement |
| Open jobs on Jobsy | 242 |
| View page |
La résidence privée pour aînés Le Wellesley, située à Pointe-Claire, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein.
Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.
Horaire : lundi au vendredi de jour
Salaire : à discuter
Tâches
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
Profil recherché
- Leadership mobilisateur;
- Excellent jugement;
- Axé(e) sur le travail d’équipe et la collaboration;
- Souci pour le service à la clientèle avec une écoute active pour bien identifier les besoins;
- Bonne gestion des priorités et du stress;
- Compétences analytiques et d’interprétation des données
- Rigueur.
Qualifications
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
Avantages
- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télé médecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Assurances collectives
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