Adjoint.e administratif.ve

Vous recherchez un rôle d'envergure où votre savoir-être et votre proactivité font une réelle différence ? Nous recrutons activement un Adjoint administratif pour soutenir la haute direction d'une société d'État réputée dans le transport à Québec. Ce mandat temporaire d'environ six mois à temps plein (35 heures par semaine) offre de belles possibilités de prolongation et de permanence. Avec une entrée en poste rapide, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'autonomie et la confiance mutuelle sont pleinement valorisées.

Avantages
Pourquoi choisir ce mandat d'Adjoint administratif à Québec ?

Échelle salariale très avantageuse établie entre 50 000 $ et 67 000 $ par an selon votre niveau d'expérience.

Horaire équilibré de 35 heures par semaine au sein d'une organisation bien établie dans le secteur du transport maritime.

Cadre de travail dynamique et humain auprès d'une gestionnaire facile d'approche qui favorise l'autonomie et vous laisse prendre votre place.

Emplacement central de choix dans le Vieux Québec, facilement accessible et situé dans un secteur vivant.

Mandat de six mois avec de réelles perspectives de prolongation et d'accès à la permanence selon l'évolution organisationnelle.

Entrée en fonction rapide permettant de mettre immédiatement en valeur votre leadership et vos compétences en organisation.

Responsabilités
Vos principales missions en tant qu'Adjoint administratif :
- Gérer de manière proactive l'agenda, la boîte courriel et les priorités quotidiennes afin d'optimiser l'emploi du temps de la direction.
- Coordonner les réunions du comité de direction réunissant huit gestionnaires, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes-rendus soignés.
- Assurer des suivis rigoureux auprès des différents gestionnaires pour garantir le respect rigoureux des échéanciers de l'équipe.
- Prendre en charge l'organisation complète des voyages d'affaires ainsi que la logistique détaillée d'événements professionnels variés.
- Effectuer la vérification minutieuse des documents administratifs et assurer une saine gestion documentaire des dossiers d'affaires.
- Faciliter des échanges professionnels fluides avec les partenaires gouvernementaux en faisant constamment preuve de décorum et de tact.

Qualifications
Le profil idéal recherché pour cet emploi d'Adjoint administratif :
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en techniques de bureau, secrétariat ou dans une discipline connexe.
- Vous possédez au minimum quatre années d'expérience pertinente en coordination ou en soutien administratif de haut niveau.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, avec une excellente aisance tant à l'oral qu'à la rédaction.
- Vous utilisez avec facilité les outils informatiques de la suite Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Vous vous démarquez par votre sens politique développé, votre savoir-être irréprochable et votre respect des convenances administratives.
- Vous faites preuve d'une grande assurance, d'un leadership naturel, d'une excellente réactivité et d'une gestion efficace des priorités face aux imprévus.

Sommaire
Vous souhaitez relever ce défi stimulant d'Adjoint administratif et mettre à profit vos compétences dès maintenant ? Transmettez-moi sans tarder votre candidature par courriel à l'adresse suivante : [email protected]. Prenez note que seules les candidatures retenues seront contactées.

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