Adjoint-e administratif-ve

Vous souhaitez propulser votre carrière au cœur du secteur financier montréalais? Une prestigieuse entreprise située au centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve dynamique et rigoureux-se pour se joindre à son équipe professionnelle.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'une durée de 6 mois, avec une forte possibilité de prolongation ou de permanence. Ce rôle clé offre un environnement de travail stimulant, une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'opportunité de collaborer étroitement avec la direction et les professionnels de la finance. Si vous êtes reconnu-e pour votre souci du détail, votre proactivité et votre sens de l'organisation, ce défi est fait pour vous!

Avantages
Voici les principaux avantages offerts pour ce rôle d'adjoint-e administratif-ve au centre-ville de Montréal :

- Emplacement stratégique : Bureaux modernes situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, faciles d'accès en transports en commun (métro, bus, train de banlieue).
- Horaire de travail stable : Poste de jour à temps plein, du lundi au vendredi, vous offrant un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Environnement de travail dynamique : Formule de travail à 4 jours par semaine au bureau, idéale pour favoriser la collaboration, l'esprit d'équipe et l'intégration.
- Rémunération : Salaire compétitif établi selon votre expérience et vos compétences dans le secteur financier.
- Durée de 6 mois avec possibilité de prolongation-permanence.

Responsabilités
Voici les principales responsabilités du rôle d'adjoint-e administratif-ve dans une entreprise dans le domaine des finances au centre-ville de Montréal :

- Préparer, réviser et mettre en page des documents administratifs et financiers (rapports, présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, gabarits et lettres de correspondance).
- Effectuer des recherches, compiler des données et en présenter des synthèses claires pour appuyer la prise de décision.
- Coordination des réunions et suivi des procès-verbaux :
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes, incluant la gestion des rendez-vous des dirigeants et des activités d'équipe.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions d'équipe et des comités, puis assurer leur distribution et leur archivage rigoureux.
- Gestion des agendas, des échéanciers et des déplacements :
- Gérer et coordonner de façon proactive plusieurs échéanciers et priorités simultanément.
- Organiser la logistique complète des déplacements d’affaires et des réservations de voyage.
- Toutes autres tâches administratives connexes.

Qualifications
Voici les principales qualifications et compétences recherchées pour le rôle d'adjoint-e administratif-ve dans une entreprise dans le domaine des finances au centre-ville de Montréal :

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou formation équivalente.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif (expérience dans le secteur financier, bancaire ou des services professionnels, un atout majeur)
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec une clientèle et des partenaires internationaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de visioconférence (Teams, Zoom).
- Habileté à naviguer dans des bases de données internes et des systèmes de gestion documentaire (CRM/ERP).
- Rigueur, grande précision et souci poussé du détail.
- Excellente gestion des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.
- Sens aigu de la confidentialité, du tact et de la discrétion (indispensable en finance).
- Esprit d'équipe, proactivité et excellentes aptitudes relationnelles.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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