Adjoint(e) administratif(ve)

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux associés et autres professionnels.

• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer divers suivis afin d’assurer le respect des échéanciers.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papiers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités de l’équipe.
• Effectuer des réservations (déplacement, hébergement, etc.).
• Produire le rapport de dépense des associés.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
• Remplacer à la réception.
• Accomplir toutes autres tâches de nature administrative.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire complétée en administration ou en bureautique.
• Cumuler un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence.
• Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers serrés.
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite.
• Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
• Avoir la capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Avoir une attitude professionnelle et dynamique.
• Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, flexibilité, autonomie et sens de l’initiative.

MesAvantages@MNP

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!