Posted 29 days ago
Adjoint(e) Administratif(ve)
@ COGIR
Québec, Quebec
Pay:
$26 an hour
Responsibilities:
- Soutenir le directeur général et l'équipe dans les tâches administratives
- Répondre aux résidents, clients et fournisseurs avec un service de haut niveau
- Rédiger lettres et documents, mettre à jour les formulaires
- Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers
- Compiler des données et produire certains rapports
Requirements summary:
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Approche axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et tolérance au stress
- Connaissance de HOPEM (atout)
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · cogir
- Employer posting date
- 2026-10-09
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Care home |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (preferred) |
| Fields of study | Secrétariat, Techniques de bureautique |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Employee discount, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
COGIR
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Making an Impact with Real Estate
Full company description
We are 3,800 enthusiasts seeking to make a difference in the lives of our clients. We design, build and manage homes, workplaces and places of business. We offer not only buildings, but also thoroughly considered destinations. We wish to enhance your quality of life and provide you with the best we have to offer.
- LinkedIn followers
- 48,401
- People associated on LinkedIn
- 1,098
- Reported office locations
- 385 Avenue Viger O, Bureau 400, Montreal, Quebec H2Z 0C2, CA
- Other recorded names
- COGIR Real Estate
- Specialties
- Real Estate Management
- Property management
- Investment
- Retirement homes
- investissement
- Gestion immobilière
- résidence pour aînés
- Espaces commerciaux
- and Fonds d'investissement
- Profile identifies a recruitment agency
- No
We are 3,800 enthusiasts seeking to make a difference in the lives of our clients. We design, build and manage homes, workplaces and places of business. We offer not only buildings, but also thoroughly considered destinations. We wish to enhance your quality of life and provide you with the best we have to offer.
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Real Estate |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Montreal, Quebec |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1995 |
| Specialties | Real Estate ManagementProperty managementInvestmentRetirement homesinvestissementGestion immobilièrerésidence pour aînésEspaces commerciauxand Fonds d'investissement |
| Open jobs on Jobsy | 242 |
| View page |
Situé au cœur du quartier Montcalm, à Québec, à quelques pas du parc des Braves, le Manoir Manrèse est une résidence pour aînés de 249 unités offrant une vue exceptionnelle sur les Laurentides. Travailler ici, c’est plus qu’un emploi : c’est la possibilité d’être reconnu, valorisé et de faire une différence au quotidien des résidents.
Le Manoir Manrèse, à Québec, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, sans fin de semaine. Le salaire est de 26 $ l’heure. Aucune expérience n’est requise : nous vous formerons.
Bras droit de la direction générale, vous soutenez l’équipe dans ses tâches administratives quotidiennes et offrez un service de haut niveau aux résidents, aux clients et aux fournisseurs.
Tâches
- Soutenir le directeur général et les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives
- Répondre aux résidents, aux clients et aux fournisseurs avec un service de haut niveau
- Rédiger des lettres et documents, et mettre à jour les formulaires administratifs
- Assurer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers et effectuer les rappels
- Recueillir et compiler des données, produire certains rapports et transmettre la documentation aux personnes concernées
- Tenir à jour les différents registres
- Distribuer les avis aux résidents et effectuer les envois postaux
- Effectuer toute autre tâche connexe
Profil recherché
- Une approche axée sur le service à la clientèle
- De l’autonomie, de la polyvalence et le sens de l’initiative
- Un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Une bonne capacité d’adaptation et de tolérance au stress
Qualifications
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel HOPEM (un atout)
- Connaissance du milieu des résidences pour aînés ou de la gestion immobilière (un atout)
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique (un atout)
Avantages
- Rabais corporatifs
- Possibilité d'avancement
- Programme de reconnaissance
- Programme de référencement
- Stationnement gratuit
- Télémédecine
- Vacances
- Congés maladie et obligations familiales
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Journal
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