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Adjoint.e administratif.ve - Chambly

@ Résidences des Bâtisseurs

Chambly, Quebec

Full-time
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SIGNALS

Overview

Résidences des Bâtisseurs is hiring an administrative assistant for its Chambly residence. The role covers reception for residents, visitors and families, administrative files, rent collection and billing support, under the general manager's supervision. Full-time, 40 hours a week, with an annual bonus opportunity and group benefits.

Responsibilities:

  • Accueillir résidents, visiteurs et familles
  • Gérer les dossiers administratifs des résidents et employés
  • Assurer le suivi des commandes, facturation et loyers
  • Préparer et suivre les réunions de direction
  • Collaborer avec la Conseillère en hébergement

Requirements summary:

  • AEC en techniques administratives, bureautique ou secrétariat, ou expérience pertinente
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (atout)
  • Empathie envers les résidents
  • Organisation et sens des priorités
  • Autorisé à travailler au Canada

Tools & skills

Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
Not provided
First seen by our source
2026-11-15
Source record updated
2026-11-15

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Care home
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
Encouraged to applyIndigenous peoples, Women, Racialized people, People with disabilities
EducationCollege diploma (preferred)
Fields of studyAdministrative techniques, Office automation, Secretarial studies
Perks mentionedRetirement plan, Performance bonus, Wellness, Free or discounted meals

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Résidences des Bâtisseurs

FieldValue
Open jobs on Jobsy41
Job description
Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Chambly.

Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les Avantages

  • Un horaire de 40 heures par semaine.
  • Opportunité de boni annuel
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Assurances collectives
  • Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
  • Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire

Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.

Ton Rôle

  • Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes
  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés
  • Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pout toute besoin de location
  • Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
  • Gérer les commandes de fourniture de bureau, la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers mensuelle et en assurer le suivi
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de la résidence.

Exigences

  • AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente
  • Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout

Profil

  • Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
  • Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
  • Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
  • Flexibilité et autonomie

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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