First seen by our source: 1 hour ago
Adjoint.e administratif.ve - Chambly
@ Résidences des Bâtisseurs
Chambly, Quebec
Overview
Résidences des Bâtisseurs is hiring an administrative assistant for its Chambly residence. The role covers reception for residents, visitors and families, administrative files, rent collection and billing support, under the general manager's supervision. Full-time, 40 hours a week, with an annual bonus opportunity and group benefits.
Responsibilities:
- Accueillir résidents, visiteurs et familles
- Gérer les dossiers administratifs des résidents et employés
- Assurer le suivi des commandes, facturation et loyers
- Préparer et suivre les réunions de direction
- Collaborer avec la Conseillère en hébergement
Requirements summary:
- AEC en techniques administratives, bureautique ou secrétariat, ou expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (atout)
- Empathie envers les résidents
- Organisation et sens des priorités
- Autorisé à travailler au Canada
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Care home |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | Indigenous peoples, Women, Racialized people, People with disabilities |
| Education | College diploma (preferred) |
| Fields of study | Administrative techniques, Office automation, Secretarial studies |
| Perks mentioned | Retirement plan, Performance bonus, Wellness, Free or discounted meals |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Résidences des Bâtisseurs
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 41 |
Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !
Les Avantages
- Un horaire de 40 heures par semaine.
- Opportunité de boni annuel
- Un REER collectif avec contribution de l’employeur
- Assurances collectives
- Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
- Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées
Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.
Ton Rôle
- Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés
- Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pout toute besoin de location
- Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
- Gérer les commandes de fourniture de bureau, la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers mensuelle et en assurer le suivi
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de la résidence.
- AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente
- Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout
- Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
- Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
- Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
- Flexibilité et autonomie
Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.