Adjoint-e administrative bilingue - Service à la clientèle

Êtes-vous une personne dynamique, organisée et passionnée par le service à la clientèle, avec un bilinguisme impeccable?

Nous recherchons actuellement un-e adjointe administrative bilingue pour jouer un rôle central au sein d'une équipe collaborative et accueillante située au centre-ville de Montréal.

Dans ce poste, vous serez la première impression de l'entreprise en assurant l'accueil professionnel des visiteurs et la gestion des appels, tout en offrant un service exceptionnel . C'est une opportunité idéale si vous aimez le contact humain, faites preuve d'initiative et excellez dans l'organisation quotidienne d'un bureau.

Au quotidien, votre polyvalence sera mise de l'avant pour coordonner les salles de conférence, gérer l'inventaire des fournitures, assurer le suivi des équipements et distribuer les livraisons.

Si vous possédez de l'expérience pertinente en réception ou dans un environnement de services-conseils et que ce rôle correspond à vos aspirations, n'attendez plus pour faire le saut. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui et propulsez votre carrière avec Randstad !

Avantages
Un environnement de travail professionnel et stimulant. 
Une équipe collaborative et accueillante. 
Un horaire stable de jour. 35h/ 37.5h 
Des défis variés et une grande autonomie. 
Une rémunération compétitive selon l'expérience. 
Des avantages sociaux (si applicables).

Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. 
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel en français et en anglais. 
- Gérer les salles de conférence : réservation, préparation et rangement.
- Assurer le suivi et la gestion des équipements de bureau et des salles de réunion. 
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires. 
- Rédiger, corriger, mettre en page et réviser divers documents professionnels. 
- Produire des documents de qualité à l'aide de Microsoft Word. 
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier et les livraisons. 
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe. 
- Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Qualifications
Excellentes aptitudes en service à la clientèle. 
Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit. 
Connaissance approfondie de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. 
Maîtrise avancée de Microsoft Word et des outils de traitement de texte. 
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office. 
Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
Souci du détail et rigueur professionnelle. 
Autonomie, initiative et débrouillardise. 
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 
Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.

Atouts 
Expérience en réception ou en service à la clientèle. 
Expérience dans un environnement professionnel ou de services-conseils. 
Connaissance de Microsoft Excel et Outlook.

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected]

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.