Technicien(ne) à la paie

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste :

Permanent

Emplacement principal :

Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail :

Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

Description :

SOMMAIRE

L’employé joue un rôle clé au sein de l’équipe de paie dans l’exécution rigoureuse et conforme des activités du traitement de la paie. Il prépare, valide, analyse et saisit l’information destinée aux activités du traitement de la paie et des activités financières connexes pour l’ensemble du personnel du Fonds, des retraités et des clients externes. Il s’assure de l’exactitude et de la conformité des informations ainsi que du respect des conventions collectives, des lois applicables, des procédures et des différentes politiques internes reliées à la paie. L’employé répond aux demandes internes, résout les écarts, prépare et analyse les rapports pour soutenir les opérations de paie.

PRINCIPALES TÂCHES

• Prépare, traite et vérifie les cycles complets de paies du Fonds, des retraités et des clients externes, incluant tout autre rapport afférent dans les délais prescrits (cessation d’emploi, remises DAS, cotisations au fonds de pension, T4, relevé 1, etc.).

• Traite les dossiers administratifs liés à la paie telle que la gestion des absences et invalidité, la conciliation bancaire des comptes de la paie, l’évaluation des prestations des régimes de retraite, les demandes de paiement, les analyses de comptes, etc.

• Analyse, vérifie et interprète les résultats et s’assure de l’exactitude et de l’intégralité des données liées à la paie via des mécanismes de contrôles préventifs/ automatisés. Il effectue les corrections nécessaires lorsque requis et prépare les écritures comptables.

• Soutien les activités de fin de mois, de fin d’année financière, ainsi que le processus budgétaire par la validation et l’analyse des informations comptables et des données de la paie (salaire, poste, classe, échelon, droit annuel des banques de vacances des employés, facteurs d’équivalence, etc.).

• Effectue le suivi comptable des opérations de paie, prépare et traite les écritures comptables courantes, procède aux analyses et rapprochements requis dans le cadre des contrôles de fin de période,

• Soutien les activités du cycle de fin d'année de paie par des validations préliminaires, s'assure de l’exactitude des rémunérations et avantages imposables déclarés, effectue des rapprochements des remises, calcule les facteurs d'équivalence, effectue les ajustements de fin d'année, etc.

• Produit les diverses déclarations et formulaires de fin d'année de la paie tel que la production des déclarations fiscales, des feuillets fiscaux, sommaires des relevés 1, déclarations des salaires à la CNESST, formulaires de télétravail. etc.

• Effectue le suivi comptable de l’information contenue dans les différents systèmes et documents en les analysant et en leur donnant le traitement approprié.

• À la suite de demandes particulières et de vérifications statutaires, effectue les recherches et les analyses, en soumet les résultats et les recommandations, s’il y a lieu.

• Prend en charge les questions et problèmes simples des clients internes et externes liés aux processus et transactions Paie dans les systèmes internes (FARH/Workday) et externes (EmployeurD) et escalade les cas complexes.

• Agit comme point de contact de première ligne pour les demandes courantes liées à la paie, répond aux questions des employés et des clients internes et externes, et achemine les dossiers complexes aux parties prenantes concernées.

• Valide l’ensemble des traitements et analyses effectués par ses pairs dans une optique de double validation.

• Supporte le coordonnateur à la paie dans l’amélioration des processus Paie et dans la mise en place et le maintien de contrôles proactifs et automatisés.

• Participe à tous les projets pour lesquels son expertise est requise.

QUALIFICATIONS

Techniques

• DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent;

• Titre PCP (Professionnel en conformité de la paie), anciennement SCP reconnu au Québec, afin d’assurer une maîtrise des normes légales et des meilleures pratiques en administration de la paie.
• Trois (3) ans d’expérience pertinente.

• Connaissance des lois et règlements régissant la paie.

• Maîtrise des processus de la paie et des traitements de fin d’année de paie.

• Connaissance en comptabilité (écritures de journal et analyses comptables)

• Bonne connaissance Excel (Niveau intermédiaire requis)

• Connaissance approfondie des logiciels requis par la fonction.

• Connaissance de FARH/Workday et Employeur D, un atout.

• Connaissance des régimes de retraite (Un atout)

• Bonne connaissance en contrôle interne et en vérification.

• Bonne connaissance du français parlé et écrit.

• Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.

Qualités

• Débrouillardise, rigueur et fiabilité;

• Approche client et collaboration;

• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés et sous pression

• Tact, diplomatie et discrétion (respect de la confidentialité et éthique professionnelle);

• Responsable et bien organisé;

• Capacité d’attention et de concentration visuelle soutenues;

• Capacité d’analyse et de résolution de problème;

• Capacité à bien gérer les priorités.

#LI-Hybrid

Études :

Diplôme d'études collégiales (DEC Technique) : Comptabilité (obligatoire)

Attestations / certifications :

Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) - Association Canadienne de la Paie

Langues (parlées / écrites) :

Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base:

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l’employeur dès l’embauche;
• Octroi d’actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l’embauche (au prorata la première année) et 1 semaine de congé professionnel supplémentaire est également offerte;
• Banque de congés annuels totalisant 10 jours;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Un espace de stationnement est fourni par l’employeur (selon les disponibilités) ou un programme Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.