Posted 14 days ago
Adjoint.e administratif.ve
@ Geninovation
Montréal, Quebec
Responsibilities:
- Ouvrir les dossiers projets et créer les pochettes
- Réviser et mettre en page les rapports techniques
- Soutenir les gestionnaires de projets et rédiger la correspondance
- Préparer et compiler les offres de service
- Effectuer l'archivage papier et numérique
Requirements summary:
- DEC ou BAC en administration
- Minimum 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise irréprochable du français, oral et écrit
- Maîtrise de la suite Office et d'Adobe Pro
- Autonomie, esprit d'équipe et rigueur
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · jobsmedia
- Employer posting date
- 2026-10-24
- First seen by our source
- 2026-10-10
- Source record updated
- 2026-10-26
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required), Bachelor’s degree (required) |
| Fields of study | administration |
| Perks mentioned | Retirement plan, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Geninovation
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Une solution à vos actions
Full company description
Geninovation est une entreprise fondée par des ingénieurs qui couvre le territoire du Québec. Le siège social de l'entreprise est situé à Montréal. Notre objectif est de vous offrir un service, innovant, créatif et de qualité supérieure. Chaque année, nous investissons dans la formation et l'amélioration continue de nos professionnels ainsi que dans des équipements de haute technologique. Nous garantissons le respect strict des normes en vigueur dans nos champs d’expertise. Après plus d’une décennie de projets réalisés, notre réputation s’est construite grâce à la qualité de nos services, la rigueur et l’ingéniosité de nos professionnels. Ce qui nous distingue, c'est un service clé en main, de la consultation à la construction ! Notre Licence d’entrepreneur de la Régie du bâtiment (no 8318-8847-50), nous permet de vous accompagner jusqu'à la phase de réalisation de votre projet. L’expérience de Geninovation en construction offre à ses professionnels une excellente maîtrise d'identification des besoins durant la phase d’avant-projet. Ils sauront vous guider dans vos besoins en consultation. Nos professionnels suivent une formation continue pour être toujours à la hauteur de vos attentes. Notre équipe soudée tient particulièrement à la satisfaction de chaque client. Notre approche cliente est à la fois unique et personnalisée. Nous offrons un service accessible en restant à l'écoute de chaque demande en restant disponible 24H/24. Notre système de management de la qualité est certifié ISO 9001:2015.
- LinkedIn followers
- 4,001
- People associated on LinkedIn
- 38
- Reported office locations
- 275 Rue Benjamin-Hudon, Montreal, Quebec H4N 1J1, CA
- Other recorded names
- Geninovation
- Specialties
- Services conseils
- Construction
- Géotechnique
- Environnement
- and Ingénierie
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Geninovation est une entreprise fondée par des ingénieurs qui couvre le territoire du Québec. Le siège social de l'entreprise est situé à Montréal. Notre objectif est de vous offrir un service, innovant, créatif et de qualité supérieure. Chaque année, nous investissons dans la formation et l'amélioration continue de nos professionnels ainsi que dans des équipements de haute technologique. Nous garantissons le…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Civil Engineering |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Montreal, Quebec |
| Organization type | Privately Held |
| Specialties | Services conseilsConstructionGéotechniqueEnvironnementand Ingénierie |
| Open jobs on Jobsy | 6 |
| View page |
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.
Qui sommes-nous ?
Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.
Votre rôle au sein de notre équipe :
Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.
- Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
- Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
- Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
- Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
- Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
- Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
- Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.
Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :
Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.
Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.
Pourquoi Geninovation ?
- Poste permanent à temps plein ;
- Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
- Club social ;
- Environnement stimulant où vos idées comptent ;
- Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
- Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.
Vous vous sentez interpellé.e ?
Pour postuler écrivez nous à [email protected]
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