Adjoint.e administratif.ve

Chez PLURITEC, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'ingénierie. Depuis 1972, nous réalisons des projets emblématiques grâce à nos 200 ingénieurs et techniciens spécialisés. Nous allions expérience, compétence et dynamisme dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, de la structure, du génie civil et du génie environnemental. Nous bâtissons des solutions sur mesure qui répondent aux besoins de chaque client.

Notre mission : Concevoir avec ingéniosité, l'avenir de nos communautés.

10 bonnes raisons de choisir PLURITEC

• Horaire flexible
• Assurances collectives
• Programme d'aide
• Activités sociales
• Défis stimulants
• Formation continue
• Ambiance de travail
• Possibilité d'avancement
• Programme mieux-être
• Stationnement gratuit

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :

Réception

• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux.
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau.
• Assurer, s'il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle d'accès.
• Utiliser un standard ou un système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer.
• Commander les fournitures de bureau.

Administration

• Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et de soutien administratif.
• Veiller à la qualité du français dans tous les documents transmis à l’interne comme à l’externe.
• Rédiger et mettre à jour les fiches projets et les CV professionnels des membres de l’équipe.
• Assurer la mise en forme, la qualité linguistique et la cohérence des rapports, devis et autres livrables destinés aux clients.
• Classer et archiver les documents administratifs selon les procédures en place.
• Contribuer à la préparation des offres de services professionnels :
  • Recueillir les informations techniques nécessaires à la rédaction.
  • Rédiger les documents de proposition en assurant la qualité du contenu et sa conformité avec les exigences des appels d’offres ou des demandes de qualification.
  • Respecter les échéanciers en planifiant adéquatement la collecte d’information, la rédaction, les approbations et le dépôt final.

Réseaux sociaux

• Peut être amené à participer au comité réseaux sociaux

Compétences recherchées :

• Très bonne maîtrise des logiciels usuels (Suite MS Office, Adobe, etc.)
• Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Expérience en génie-conseil (un atout)
• Intérêt envers la communication et le marketing (un atout)
• Dynamisme et capacité à travailler sous pression
• Travail d’équipe et concertation
• Discrétion et souci de la clientèle
• Planification et organisation
• Rigueur et souci du travail bien fait

Formation ou accréditation requise :

Diplôme d’adjoint(e) administratif (ve) ou équivalent

Pluritec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.