Posted 3 months ago
Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques
@ Gestal Amérique du Nord Inc.
Quebec
Responsibilities:
- Soutien administratif à l'équipe de direction juridique
- Gestion des agendas, courriels et voyages d'affaires
- Rédaction de lettres et documents juridiques ou administratifs
- Tenue à jour des dossiers, bases de données et rapports
- Vérification des comptes de dépenses selon les politiques
Requirements summary:
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou secrétariat légal
- Plus de 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience de travail avec des avocats
- Bilinguisme parfait en français et anglais
- Maîtrise de Concur, Excel, Word et PowerPoint
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-08-10
- First seen by our source
- 2026-10-10
- Source record updated
- 2026-10-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Bureautique, Secrétariat légal |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Gestal Amérique du Nord Inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 172 |
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
• Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.
• Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative.
• Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.
• Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires.
• Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.
• Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports.
• Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.
• Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables.
• Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.
• Coordonner diverses signatures
• Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle?
• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.
• Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats.
• Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.
• Vous favorisez le travail d’équipe.
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
• Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).
Journal
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