Posted 36 months ago
Adjointe de direction
@ INAL Ressources
Pointe-aux-Trembles, Quebec
Responsibilities:
- Soutien administratif au Directeur Général
- Rédaction de courriels, ententes, rapports et présentations
- Organisation des rencontres et du comité de direction
- Planification des voyages et inscriptions aux congrès
- Organisation d'événements pour les employés
Requirements summary:
- DEC ou études postsecondaires et expérience pertinente
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme français et anglais essentiel
- Maîtrise de MS Office, avancée en PowerPoint
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2023-11-19
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-11
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
INAL Ressources
Saved company profile
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Votre partenaire de choix en matière de recrutement
Full company description
INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement. Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous permettent de fournir des solutions d’affaires adéquates d’une part à nos partenaires et d’autre part aux chercheurs d’emploi. Le but ultime est de fournir un service dans l’intérêt des deux parties. NOS VALEURS: -Professionnalisme -Intégrité -Relation gagnante- gagnante -Transparence -Efficacité SERVICES: -Recrutement -Placement du personnel -Conseils Suivez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/ INAL Resources is an innovative firm of recruitment which proposes fast, intelligent and effective solutions to fill your needs regarding recruitment. We offer permanent, temporary, seasonal solutions of recruitment and on call. Our services of recruitment are adapted at the rate of the market of the employment, for the requirements of companies and for the profile of the candidate. These elements allow us to offer the best business solutions, on one hand to our partners and on the other hand to the researchers of employment. The ultimate purpose is to offer a service in the interest of both parts. OUR VALUES: -Professionalism -Integrity -Winning relation -Transparency -Efficiency SERVICES: -Recruitment -Placement of candidates -Counseling Follow us on Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/
- LinkedIn followers
- 1,824
- People associated on LinkedIn
- 5
- Reported office locations
- 3901 Avenue Bannantyne, bureau 210, Verdun, Montréal, QC H4G 1C2 , CA
- Other recorded names
- INAL Ressources
- Specialties
- Ressources humaines and Recrutement
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement. Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 2-10 employees |
| Headquarters | Montréal, QC |
| Organization type | Self-Employed |
| Specialties | Ressources humaines and Recrutement |
| Open jobs on Jobsy | 94 |
| View page |
Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif à la direction
- Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
- Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
- Traduire et réviser des documents
- Rédaction de rapports
- Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
- Préparer et vérifier les comptes de dépenses
- Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
- Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
- Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
- Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
- Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
- Gestion du temps accumulé
- Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
- Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
- Gérer et balancer petite caisse
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
Exigences du poste
- Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
- Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
Conditions du poste :
Statut : Permanent à temps plein, indéterminée
Horaire : 7h30 à 16h00 ou 8h00 à 16h30
Salaire : 65 à 75K selon l’expérience
Localisation : Pointe aux Trembles
Profil
Compétences clés
- Bilinguisme français et anglais essentiel (ce poste requiert de servi les clients et autres intervenants provenant de l’extérieur du Québec)
- Maitrise de la suite MS Office avec connaissance avancée en Powerpoint
- Sens de l’organisation, initiative, efficacité et autonomie
- Rigueur, minutie et confidentialité
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Journal
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