Coordinateur -des échantillons - Dollard Des Ormeaux

Êtes-vous actuellement à la recherche d’un poste de coordinateur d’échantillons chez Dollard Des Ormeaux ? Avez-vous de l’expérience dans la saisie et l’administration de données, vous recherchez un défi et une excellente opportunité d’apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si oui, cette entreprise dans l’industrie alimentaire pourrait être un excellent choix pour vous et nous aimerions discuter de l’opportunité avec vous.

Avantages
Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
Télémédecine Telus Virtual Health Care
2-3 semaines de vacances payées par an
5 jours de congé personnel/maladie par an
Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
Environnement de travail décontracté et professionnel
Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
Siège social flambant neuf
Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités
Coordination des échantillons - 80 %
Recevoir, déballer, organiser et stocker des échantillons d’aliments surgelés de manière sûre et efficace.

Maintenir l’inventaire des échantillons et l’organisation du congélateur pour assurer un suivi précis et l’accessibilité.

Notifier les équipes internes des arrivées d’échantillons et gérer les communications associées.

Coordonner la préparation, l’emballage et l’expédition des échantillons aux clients.

Commander et gérer la glace carbonique et les autres matériaux d’expédition requis pour l’expédition des échantillons.

Préparer et maintenir la documentation pour les expéditions nationales et internationales.

Numériser, classer et distribuer les dossiers liés à LATAM et aux expéditions d’exportation.

Assurer un suivi proactif avec les fournisseurs, les transporteurs et les prestataires de services afin de garantir des livraisons dans les délais.

Soutenir les livraisons d’échantillons urgentes, y compris les collectes ou les dépôts occasionnels à l’aéroport selon les besoins (frais remboursés).

Gérer les expéditions par coursier, les livraisons entrantes et le suivi des expéditions.

20 % Administration de la saisie de données
Gérer les demandes administratives et de bureau.
Maintenir les données de base des clients dans SAPB1
Traiter les bons de commande des clients, y compris les commandes EDI.
Traiter les contrats de commande client et de bon de commande.
Traiter les demandes de commandes annulées et la documentation associée.
Traitez les mises à jour de tarification et les mises à jour des codes d’articles.
Créez de nouveaux codes d’article dans SAPB1.
Examinez les tableaux de bord SAPB1 et prenez les mesures appropriées.
Aider à l’administration de la plateforme client, y compris le téléchargement de documents et la planification de la maintenance.
Fournir un soutien administratif ad hoc aux départements

Qualifications
Maîtrise de l’anglais, à la fois écrit et parlé.
Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière
La maîtrise intermédiaire du français est considérée comme un atout.
Capacité à soulever et manipuler en toute sécurité des boîtes d’échantillons et des matériaux pesant jusqu’à 40 livres dans le cadre de tâches professionnelles régulières.
Expérience en saisie de données
Bonnes compétences organisationnelles et polyvalence
Attention exceptionnelle aux détails et engagement envers la précision.
Compétences en dépannage et résolution de problèmes.
Proactif dans la gestion des expéditions hautement urgentes.
Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
Solides compétences en communication écrite et verbale.
État d’esprit axé sur le client avec d’excellentes compétences interpersonnelles.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
À l’aise avec l’exécution de tâches opérationnelles et administratives répétitives.
Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.
Expérience dans les systèmes logiciels d’entreprise (SAP, SAGE300, QuickBooks) considérée comme un atout majeur.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] /

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

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